Outsourcing Ihrer Cognitive Overload
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Wie viele andere habe ich jüngst im Urlaub für eine Woche. In dem Prozess, den ich validiert etwas gelernt in diesem Jahr, dass die produktivste Tag des Jahres universell ist am selben Tag auf der ganzen Welt: Der Tag, bevor Sie in Urlaub gehen.
Um für mich mental zu trennen, fand ich mich in einer sehr konzentrierten Art und Weise, die Überprüfung aller kurz-und langfristige Projekte und Ziele habe ich auf meinem Teller.
Wir sind alle Herumtragen eines viel größeren "cognitive load" in diesen Tagen, und Urlaub für die Zeit, auch wenn es nur ein langes Wochenende, bietet die Gelegenheit zu geben, uns eine Verschnaufpause nötig. Unser Gehirn braucht die Pause, um optimal zu funktionieren.
Die meisten Menschen betrachten ihre kognitive Belastung in einem traditionellen und linearen Format-wie eine To-do-Liste. Die Herausforderung ist, dieses Format eignet sich nicht auf die komplexen und interdependenten Arbeit, die wir heute leben.
Die heutige Welt schafft eine Vielzahl von kognitiven Belastung, wo unsere Arbeit und Privatleben überschneiden sich und schaffen noch mehr Komplexität. Wir prüfen E-Mails am Abend und am Wochenende und zu telefonieren, um persönliche Themen im Laufe des Tages zu lösen.
Ein Kollege von IBM sagte es so: Die Frage ist nicht mehr Work-Life-Balance; effektiven Work-Life-Integration ist die Herausforderung!
So wie können Sie entlasten Sie? Eine Lösung ist, ziehen eine Karte Ihrer kognitive Belastung.
1. Nehmen Sie ein leeres Blatt Papier (oder verwenden Sie einen Walk-Around-Pad ) und Abbildung Ihrer kognitive Belastung gegen die verschiedenen Denkstile th wie in vier Quadranten des abgebildeten Whole Brain ® Modell:
Ein Quadrant: Finanzielle, technische Probleme
Quadrant B: unvollendete Projekte, Pläne, organisatorische Fragen
Quadrant C: Menschen und zwischenmenschlichen Beziehungen
D Quadrant: Langfristige Bedenken, "big picture" Fragen
2. "Entladen" durch Aufschreiben der Schlüsselbereiche, die kognitive Belastung für Sie, jene Bereiche, die schwersten wiegen in deinem Geist, sowohl für die Berufs-und Privatleben zu vertreten.
3. Jetzt auf der Liste zu suchen. Gibt es etwas, Sie outsourcen oder delegieren können?
Abfahrt nach einer Geschäftsreise oder einem Urlaub ist die perfekte Zeit, um diese Bewertung zu tun, da werden wir tun, werden es trotzdem. Ich ging durch diesen Prozess und erkannte, dass in einigen Bereichen, ich hielt mich an Dinge, die ich leicht auf andere könnten auszulagern. Manche nennen diese Delegation. Ich tue viel, dass auch. Doch das Konzept des Outsourcing bedeutet ganz klar, das Eigentum ist eigentlich mit der anderen Entität.
Auf meiner Liste hatte ich mehrere Gegenstände, die ich einfach fallen könnte oder zu verschieben, um später im Jahr. Diese wurden aus der Liste gelöscht.
Darüber hinaus hatte ich "Gedanken über die Börse und unsere Position in it" im Quadranten. Wir alle kämpfen mit der Volatilität des Marktes, Flut an Informationen und den Sorgen, erstellen können. Mein Mann in der Regel verwaltet unsere Bestände in unserem Haushalt, aber ich hing immer noch auf die "Besorgnis erregend." Ich erkannte, dass durch die Auslagerung dieser offiziell zu ihm, ich konnte loslassen, die Sorgen mit ihm.
Was kognitive Überlastung könnte zum Umfallen, outsourcen oder delegieren?
Zeitmanagement der Whole-Brain-Way ®
Kürzlich mehr als in unserer LinkedIn Gruppe , fragte jemand, wie die Leute zu Zeit nach ihren HBDI ® Profil verwalten neigen.
Mit so viele von uns dazu aufgefordert, mehr mit weniger zu tun und zu verwalten mehrere Streams von Informationen und Aufgaben, effektives Zeitmanagement zu einer Notwendigkeit geworden, und Ihr Profil HBDI ® gibt Ihnen einen Einblick, wie Ihre Denkpräferenzen Auswirkungen die Art und Weise verwalten Sie Zeit.
In diesem Video, Time Management der Whole-Brain ® Way, lernen Sie einige Tipps für die Verwaltung von Zeit auf der Grundlage Ihrer Denkstile.
Wenn Sie ein HBDI ® Certified Practitioner sind, lesen Sie besuchen auch die Praktiker-Bereich unserer Website, um die Folien zum Download, "Time Orientierungs-und Zeitmanagement The Whole Brain ® Way." Gehen Sie auf die Practitioner-Bereich Ressourcen und schauen Sie unter "Allgemeine Information. "
Was sind einige Ihrer besten Zeitmanagement-Tipps? Wie nutzen Sie das, was wir über das Gehirn wissen, um einen besseren Griff auf Zeit zu bekommen?
Kann Ihr Gehirn Zeit Literate Be? Nur wenn Sie Ihre Whole Brain ® verwenden!
Karen Leland der kürzlich erschienenen Artikel in Chief Learning Office-Magazin mit dem Titel The Time-Literate Organisation ist relevant für alle, die digitale Medien heute berührt. In früheren Posts habe ich beschrieben, wie Multi-Tasking ist eigentlich ein Gehirn Produktivität Killer . Als serielle Verarbeitung System wird das Gehirn nicht dafür ausgelegt, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. In dem Artikel zitiert Karen einige wichtige Statistiken:
- Im Durchschnitt verbringen Arbeiter nur 10,5 Minuten auf eine Aufgabe, bevor sie unterbrochen wird.
- Es dauert durchschnittlich 23 Minuten, um zur ursprünglichen Aufgabe zurückkehren - nicht auf den Zeitaufwand für die geistig mit der Aufgabe wieder aufzunehmen, um wirksam sein zu erwähnen.
- Wir versuchen, 15 Projekte pro Tag (gegenüber 5 in der Vergangenheit) zu verwalten.
- 50% von uns sind entweder die Handhabung zu viele Aufgaben auf einmal oder werden häufig in der Arbeitstag, oder beide unterbrochen.
- Der typische Vorstand verbringt 4,5 Stunden pro Woche auf der Suche nach verlorenen Papieren.
Das verlangt jetzt von uns allen gespeichert werden und nicht nur die Erhöhung der Zahl der Dinge, die wir brauchen um sich zu kümmern, die Verkürzung der Zeit, die wir zur Verfügung haben, sondern auch die Erhöhung der Komplexität der Arbeit, als die Breite der Task-Typen oft außerhalb unserer "explodiert ist normalen "Umfang und Vorlieben. Wir sind in der Tat leben in der Ära Und , aber ich glaube, wir können unser Gehirn mehr Zeit lesen und durch die Aufmerksamkeit auf unsere natürlichen Vorlieben und Energieniveau.
Ich habe angefangen die Anwendung unserer Forschung über Whole Brain ® Denken besser zu verwalten und befassen sich mit der nie endenden Ansturm der Elemente, die meine virtuellen Schreibtisch trifft. Wenn Sie sich bewerben Archimedes Prinzip der Verdrängung , in dem es heißt , wenn Sie etwas, was Sie sind standardmäßig Wahl zu tun, nicht etwas anderes tun möchten, Sie auf vorsätzliche geistige Entscheidungen darüber, wo Ihre Zeit und geistige Energie gehen wird vornehmen müssen.
Oft finden wir uns, Dinge zu tun, dass wir eher als würde das, was wir haben, um als Teil unserer Kriterien Priorisierung tun dagegen nicht. Zum Beispiel weiß ich von meinem HBDI ® Profil , dass ich wirklich lieber nicht, um administrative Aufgaben zu tun, und sie werden oft jene Aufgaben, die auf den nächsten Tag verwiesen zu werden, später oder nie sein wird.
Mit dem Whole Brain ® Walk-Around , sortieren, ich meine Aufgaben in der Art der psychischen Anforderungen verlangte von ihnen. Als nächstes wird aus meiner HBDI ®-Daten, das weiß ich, dass mein Energieniveau größte spät in der Nacht ist. Meine Erfahrung hat mir gezeigt, dass ich besser dran tun Low-Präferenz Aufgaben (B) in den frühen Morgen-und Zeitrahmen "lohnende mich" mit hoher Präferenz Aufgaben gegen Ende des Tages bin. Ich kann das Late-at-night Zeitrahmen für diese Aufgaben, die fallen eindeutig in meiner stärksten Präferenzzonen nutzen - mehr Kreativität (D) und analytische Aufgaben (A), wie Sie aus meinem Profil sehen kann.
Was tun Sie, um durch Ihre digitale Ansturm zu bekommen? Werfen Sie einen Blick auf Ihre Vorlieben und dann zu Fuß rund um das Gehirn zu priorisieren .
"Mein Gehirn ist voll" ... Zeit für Frühjahrsputz?
Wie Frühjahr beginnt langsam auftauchen, bin ich der natürliche Wunsch zu tun, erinnerte "Frühjahrsputz." Wir können, dass für unsere Häuser, unsere Schränke oder unseren Büros zu tun, aber tun wir das für unseren Geist?
Recherche über das Lernen hat gezeigt, dass wir etwas Platz zu löschen, um neue Lern auftreten lassen müssen. "Vieles, was wir lernen an einem Tag, wir nicht wirklich brauchen, sich daran zu erinnern," Chiara Cirelli, des Center for Sleep and Consciousness sagt. "Wenn man den ganzen Raum verwendet haben, können Sie nicht mehr lernen, bevor Sie reinigen Sie den Müll, füllt sich Ihr Gehirn."
Ich weiß, ich habe erlebt, dass Gefühl von "mein Hirn voll ist." Es passiert sogar noch schneller an einem Tag, wenn ich schlafe bin beraubt. Es gibt einen Grund dafür: Einmal mehr ist der Schlaf ein kritischer Bestandteil, um unsere Fähigkeit zu erfrischen und zu erneuern unsere Viele haben mit mir geteilt, dass eine vollständige Gehirn tatsächlich verhindert, dass sie schlafen, was nur perpetuiert den Zyklus "Lernraum.".
Was sind einige Möglichkeiten, wie Sie etwas tun können, mentale "Frühjahrsputz?"
- Werfen Sie einen "brain dump" Pause einmal pro Tag oder mindestens einmal pro Woche. Je nach Vorliebe, es am Abend nach einem vollen Tag oder am Morgen zu organisieren sein kann, oder beides. Nur schriftlich das Zeug hinunter, das ist in deinem Kopf schweben kann dir erlauben sie gehen zu lassen und helfen, verschieben Sie es auf das Langzeitgedächtnis. Es ist sogar besser, wenn Sie ein laufendes Prioritätenliste zu halten, dass Sie überprüfen und aktualisieren. (Whole Brain ® Modell "B-Quadranten" Spitze)
- Power up, indem sie einen Mini-gehen, laufen oder geistige Verschnaufpause. Oft ist der "Lärm" in unseren Köpfen sind die gleichen Informationen rund um Fahrrad wieder und wieder. Allein durch eine fünfminütige Pause wird körperliche Blutfluss zum Gehirn zu senden, und das ist oft genug zu spülen, die Unordnung und ermöglichen es Ihnen, zu konzentrieren. (Whole Brain ® Modell "C-Quadranten" Spitze)
- Einsatz neuer Technologien. S Blockflöten, Smartphones oder Ihre Gadget der Wahl, um eine wiederkehrende Gedanken zur späteren Verarbeitung oder für die Ablage in Ihrem Gehirn-Dump-Liste zu erfassen. (Whole Brain ® Modell "A-Quadranten" Spitze)
- Gönnen Sie Ihrem Gehirn bis zu einem gewissen Flucht. Daydream, werfen Sie einen PowerNap oder hören Sie Musik, um Ihr Denken zu beruhigen und ihm eine Pause. Es braucht nicht viel, um Ihr Gehirn Staat verlagern. (Whole Brain ® Modell "D-Quadranten" Spitze)
Oh, übrigens, nicht auf den Frühling warten!
