La externalización de su sobrecarga cognitiva
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Como muchos otros, hace poco se quitó de vacaciones por una semana. En el proceso he aprendido algo validado a principios de este año, que el día más productivo del año es universalmente el mismo día en todo el mundo: El día antes de salir de vacaciones.
Para que yo para desconectar mentalmente, me encontré en una manera muy enfocada, la revisión de todos los proyectos a corto y largo plazo y las metas que tengo en mi plato.
Todos estamos llevando en torno a una mayor "carga cognitiva" en estos días, y el tiempo de vacaciones, incluso si es sólo un fin de semana largo, ofrece la oportunidad de darnos un respiro necesario. Nuestros cerebros necesitan del descanso para funcionar óptimamente.
La mayoría de las personas consideran que su carga cognitiva en un tradicional y lineal de formato similar a una lista de cosas por hacer. El reto es que este formato no se presta para el trabajo más complejo e interdependiente en que vivimos hoy.
El mundo de hoy crea una gran cantidad de la carga cognitiva, donde nuestro trabajo y vidas personales se superponen y crean situaciones complejas, incluso más. Estamos revisando los e-mails en la noche y los fines de semana, y hacer llamadas telefónicas para resolver asuntos personales durante el día.
Un colega de IBM, dijo que de esta manera: La cuestión ya no es conciliación de la vida; efectiva la vida laboral y la integración es el desafío!
Entonces, ¿cómo se puede aligerar su carga? Una solución consiste en extraer un mapa de su carga cognitiva.
1. Tome una hoja de papel en blanco (o utilizar un paseo de alrededor Pad ), y planifica tu carga cognitiva en contra de los diferentes estilos de pensamiento como se muestra en th cuatro cuadrantes del cerebro entero ® Modelo:
Un Cuadrante: Los asuntos financieros, técnicos
Cuadrante B: Proyectos inacabados, los planes, las cuestiones de organización
Cuadrante C: La gente y los problemas interpersonales
Cuadrante D: Preocupaciones a largo plazo, "gran imagen" cuestiones
2. "Descargar" anotando las áreas clave que representan la carga cognitiva para usted, aquellas áreas que pesan más pesada en tu mente, tanto para el trabajo y personal.
3. Ahora mire la lista. ¿Hay algo que usted puede subcontratar o delegar?
Dejando para un viaje de negocios o de vacaciones es el momento perfecto para realizar esta revisión ya que se está haciendo de todos modos. Fui a través de este proceso y se dio cuenta de que en algunas zonas, que se aferraba a los elementos que fácilmente podría subcontratar a otras personas. Algunos llaman a esta delegación. Hago mucho de eso, también. Sin embargo, el concepto de outsourcing implica claramente la propiedad es en realidad con la otra entidad.
En mi lista tenía varios elementos que acabo de puede caer o aplazar hasta finales de año. Aquellos fueron descargados de la lista.
Además, había "preocuparse por el mercado de valores y de nuestra posición en él" en el cuadrante A. Todos estamos luchando con la volatilidad del mercado, la sobrecarga de información y de las preocupaciones que puede crear. Mi esposo maneja nuestras acciones en nuestro hogar, sin embargo, yo todavía estaba colgando de la "preocupante". Me di cuenta de que por la externalización de este oficial con él, yo podría dejar de lado la preocupación con él.
Qué sobrecarga cognitiva podría caer, subcontratar o delegar?
Gestión del tiempo todo el cerebro Way ®
Recientemente, otra vez en nuestro grupo de LinkedIn , alguien le preguntó cómo la gente tiende a manejar el tiempo de acuerdo a su perfil HBDI ®.
Con tan muchos de nosotros les pide que hagan más con menos y gestionar múltiples flujos de información y tareas, gestión eficaz del tiempo se ha convertido en una necesidad, y su perfil HBDI ® le da una visión de cómo su forma de pensar el impacto preferencias de la forma de gestionar el tiempo.
En este video, gestión del tiempo todo el cerebro Way ®, usted aprenderá algunos consejos para el manejo del tiempo sobre la base de sus estilos de pensamiento.
Si eres un Profesional HBDI ® Certified, no deje de visitar también el área de profesionales de nuestro sitio web para descargar las diapositivas, "la orientación del tiempo y la gestión del tiempo todo el cerebro Way ®." Vaya a la sección Profesional de Recursos y busque en "General de la Información. "
¿Cuáles son algunas de sus mejores consejos de administración del tiempo? ¿Cómo estáis usando lo que sabemos sobre el cerebro para obtener un mejor manejo a tiempo?
¿Puede tu cerebro saber leer y escribir de tiempo? Sólo si se utiliza su ® de todo el cerebro!
Reciente artículo de Karen Leland en la revista Jefe de la Oficina de Aprendizaje titulado La organización del tiempo de analfabetos es relevante para cualquier persona que toca los medios digitales hoy en día. En posts anteriores he descrito cómo la multitarea es en realidad un asesino en la productividad del cerebro . Como un sistema de procesamiento de serie, el cerebro no está diseñado para hacer dos cosas a la vez. En el artículo, Karen cita algunas estadísticas importantes:
- En promedio, los trabajadores pasan sólo 10,5 minutos en una tarea antes de ser interrumpido.
- Se tarda una media de 23 minutos para volver a la tarea original - por no mencionar el tiempo necesario para mental volver a comprometerse con la tarea para ser eficaz.
- Estamos tratando de gestionar 15 proyectos al día (frente a 5 en el pasado).
- 50% de nosotros estamos bien el manejo de demasiadas tareas al mismo tiempo o con frecuencia se interrumpió en la jornada de trabajo, o ambas cosas.
- El ejecutivo típico pasa 4,5 horas a la semana en busca de documentos perdidos.
La demanda ahora se colocan en todos nosotros no sólo aumentar el número de cosas que tenemos que atender, acortando el tiempo que tenemos disponible, pero también aumenta la complejidad de la obra, como la amplitud de los tipos de tareas se ha disparado a menudo más allá de nuestro " normal "el alcance y las preferencias. De hecho, estamos viviendo en la era de la Y , pero creo que podemos hacer que nuestros cerebros más cultos el tiempo prestando atención a nuestras preferencias naturales y el nivel de energía.
He empezado a aplicar nuestra investigación sobre todo el cerebro ® Pensando en mejorar la gestión y hacer frente a la arremetida sin fin de artículos que llega a mi escritorio virtual. Si se aplica de Arquímedes Principio de desplazamiento , que establece que cuando se decide hacer algo, por defecto la decisión de no hacer otra cosa, que necesita para tomar decisiones intencionales mentales sobre el origen del tiempo y la energía mental se van.
A menudo nos encontramos haciendo cosas que no haría a diferencia de lo que tenemos que hacer como parte de nuestros criterios en la priorización. Por ejemplo, yo sé por mi HBDI Profile ® que realmente prefieren no realizar tareas administrativas, y que a menudo serán las tareas que se relegó al día siguiente, más tarde o nunca.
Usando el cerebro entero ® Walk-Around , puedo ordenar mis tareas en los tipos de requisitos medioambientales exigidos por ellos. A continuación, los datos de mis HBDI ®, sé que mi nivel de energía es mayor a altas horas de la noche. Mi experiencia me ha demostrado que soy mejor de hacer las tareas de preferencia bajo (B) en el periodo temprano en la mañana y "mi recompensa" con las tareas de alta preferencia al final del día. Puedo usar la tarde en la Noche plazo para aquellas tareas que caen claramente en mis zonas más fuertes de preferencia - más creativo (D) y las tareas de análisis (A), como se puede ver en mi perfil.
¿Qué hacer para que a través de su ataque digital? Trate de mirar sus preferencias y luego caminar por el cerebro para priorizar .
"Mi cerebro está lleno" ... La hora de la limpieza de primavera?
Cuando la primavera comienza a emerger lentamente, me recuerda el deseo natural de hacer "limpieza de primavera." Podemos hacer eso para nuestros hogares, nuestros armarios o nuestras oficinas, pero lo hacemos para nuestras mentes?
La investigación sobre el aprendizaje ha demostrado que debemos eliminar un poco de espacio para permitir un nuevo aprendizaje que se produzca. "Mucho de lo que aprenden en un día, que realmente no necesitamos recordar", Chiara Cirelli, del Centro de sueño y la conciencia , dice. "Si usted ha utilizado todo el espacio, no se puede obtener más información antes de limpiar la basura que se está llenando su cerebro."
Sé que he experimentado esa sensación de "mi cerebro está lleno." Esto sucede aún más rápido en un día, cuando estoy con falta de sueño. Hay una razón para ello: Una vez más, el sueño es un ingrediente esencial para nuestra capacidad de actualizar y renovar nuestra Muchos de ellos han compartido conmigo que un cerebro lleno de hecho les impide dormir, que sólo perpetúa el ciclo de "espacio de aprendizaje.".
¿Cuáles son algunas maneras que usted puede hacer algo mental "limpieza de primavera?"
- Tome un "volcado de cerebro" descanso una vez al día o por lo menos una vez por semana. Dependiendo de su preferencia, puede ser por la noche después de un día o por la mañana para organizarse, o ambas cosas. Sólo escribir las cosas abajo que está flotando en su cabeza le puede permitir dejarlo ir y ayudar a moverla en memoria a largo plazo. Es aún mejor si se mantiene una lista de prioridades de ejecución que se puede revisar y actualizar. (Todo el cerebro ® Modelo "B cuadrante de" punta)
- Ponga en marcha mediante la adopción de un mini-caminar, correr o respiro mental. A menudo, el "ruido" en nuestra cabeza es la misma bicicleta por los alrededores y otra vez. Sólo tomando un descanso físico de cinco minutos se enviará el flujo de sangre a su cerebro, y que a menudo es suficiente para limpiar el desorden y le permitirá volver a enfocar. (Whole Brain ® Modelo "C cuadrante de" punta)
- Aprovechar la tecnología. Grabadoras de uso, los teléfonos inteligentes o el gadget de elección para capturar un pensamiento recurrente para el procesamiento posterior o para la presentación de la lista de volcado de cerebro. (Whole Brain ® Modelo "Un cuadrante de" punta)
- Trate a su cerebro para un escape. Daydream, tomar un PowerNap o escuchar algo de música para calmar a su forma de pensar y darle un descanso. No se necesita mucho para cambiar su estado cerebral. (Todo el cerebro ® modelo "D cuadrante de" punta)
Ah, por cierto, no espere a la primavera!
