L'externalisation de votre surcharge cognitive
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Comme beaucoup d'autres, j'ai récemment pris en vacances pendant une semaine. Dans le processus, j'ai appris quelque chose validé plus tôt cette année, que le jour le plus productif de l'année est universellement le même jour partout dans le monde: La veille de votre départ en vacances.
Afin de me déconnecter mentalement, je me suis retrouvé dans une façon très ciblée, en examinant tous les projets à court et à long terme et les objectifs que j'ai dans mon assiette.
Nous sommes tous de trimballer un beaucoup plus grand "charge cognitive" ces jours-ci, et le temps des vacances, même si c'est juste un long week-end, fournit l'occasion de nous donner un répit nécessaire. Nos cerveaux ont besoin de la pause pour fonctionner de manière optimale.
La plupart des gens considèrent que leur charge cognitive dans un cadre traditionnel et linéaire format comme une liste de choses à faire. Le défi est ce format ne se prête pas à l'œuvre complexe et interdépendant dans lequel nous vivons aujourd'hui.
Le monde d'aujourd'hui crée beaucoup de la charge cognitive, où notre vie professionnelle et personnelle se chevauchent et créent encore plus de complexité. Nous vérifions les e-mails dans la soirée et le week-end, et faire des appels téléphoniques pour résoudre les problèmes personnels pendant la journée.
Un collègue d'IBM dit de cette façon: La question n'est plus équilibre travail-vie; efficace intégration travail-vie est le défi!
Alors, comment pouvez-vous alléger votre charge? Une solution consiste à tirer une carte de votre charge cognitive.
1. Prenez une feuille de papier vierge (ou utiliser un Walk-Around Pad ), et de cartographier votre charge cognitive contre les styles de pensée différents tels que représentés sur e quatre quadrants du cerveau entier ® Modèle:
Un Quadrant: questions financières, techniques
B Quadrant: les projets inachevés, les plans, les questions d'organisation
C Quadrant: Les gens et les relations interpersonnelles
D Quadrant: à long terme, les préoccupations "big picture" questions
2. "Décharger" en écrivant des domaines clés qui représentent la charge cognitive pour vous, les domaines qui pèsent plus lourd dans votre esprit, pour le travail et personnelle.
3. Maintenant, regardez la liste. Y at-il quelque chose que vous pouvez externaliser ou déléguer?
Départ pour un voyage d'affaires ou des vacances est le moment idéal pour faire cette révision puisque nous le fera de toute façon. Je suis passé par ce processus et s'est rendu compte que dans certains domaines, je tenais à articles je pourrais facilement sous-traiter à d'autres. Certains appellent cette délégation. Je fais beaucoup de ça aussi. Cependant, le concept d'externalisation implique clairement la propriété est en fait avec l'autre entité.
Sur ma liste j'ai eu plusieurs articles que je pourrais juste d'abandon ou de reporter à plus tard dans l'année. Ceux-ci étaient déchargés à partir de la liste.
En outre, j'avais "se soucier de la bourse et notre position dans ce" dans le quadrant A. Nous sommes tous aux prises avec la volatilité du marché, la surcharge d'informations et les soucis qui peuvent créer. Mon mari gère habituellement nos stocks dans notre maison, mais j'étais encore accroché à la «inquiétante.« J'ai réalisé que par l'externalisation de cette officiellement pour lui, je pouvais laisser aller de l'inquiétude avec elle.
Qu'est-ce surcharge cognitive pourrait vous faire tomber, sous-traiter ou déléguer?
Gestion du temps l'ensemble du cerveau Way ®
Récemment au cours de notre groupe LinkedIn , quelqu'un a demandé comment les gens ont tendance à gérer le temps en fonction de leur profil HBDI ®.
Avec un si grand nombre d'entre nous demande de faire plus avec moins et de gérer de multiples flux d'informations et de tâches, gestion du temps efficace est devenu une nécessité, et votre profil HBDI ® vous donne un aperçu sur la façon dont la pensée les préférences de votre impact de la façon dont vous gérez le temps.
Dans cette vidéo, gestion du temps l'ensemble du cerveau Way ®, vous apprendrez quelques conseils pour la gestion du temps en fonction de vos styles de pensée.
Si vous êtes un praticien HBDI ® Certified, être sûr de visiter également la zone de praticiens de notre site Web pour télécharger les diapositives, "Orientation du temps et de gestion du temps l'ensemble du cerveau Way ®." Allez à la section Ressources et praticien sous la rubrique «Général de l'information. "
Quels sont certains de vos meilleurs conseils en gestion du temps? Comment utilisez-vous ce que nous savons sur le cerveau pour obtenir un meilleur contrôle sur le temps?
Peut-être alphabétisés votre cerveau le temps? Uniquement si vous utilisez votre ® Whole Brain!
Article récent Karen Leland dans le magazine d'apprentissage bureau du directeur général intitulé L'Organisation Temps-alphabétisé est pertinent à toute personne qui touche des médias numériques d'aujourd'hui. Dans les messages précédents, j'ai décrit comment multi-tâches est en fait un tueur de productivité du cerveau . Comme un système de traitement en série, le cerveau n'est pas conçu pour faire deux choses à la fois. Dans l'article, Karen cite quelques statistiques importantes:
- En moyenne les travailleurs passent seulement 10,5 minutes sur une tâche avant d'être interrompu.
- Il faut en moyenne de 23 minutes pour revenir à la tâche d'origine - pour ne pas mentionner le temps nécessaire pour mentalement renouer avec la tâche pour être efficace.
- Nous essayons de gérer 15 projets par jour (contre 5 dans le passé).
- 50% d'entre nous sont soit la manipulation de trop nombreuses tâches à un moment ou sont fréquemment interrompus dans la journée de travail, ou les deux.
- L'exécutif typique passe 4,5 heures par semaine à la recherche d'articles perdus.
La demande maintenant placé sur chacun d'entre nous ne sont pas seulement d'augmenter le nombre de choses dont nous avons besoin à faire, de raccourcir le temps dont nous disposons, mais aussi en augmentant la complexité du travail, comme l'étendue de types de tâches a explosé souvent au-delà de notre " normale "champ d'application et les préférences. Nous vivons effectivement dans l'ère des Et , mais je crois que nous pouvons rendre nos cerveaux alphabétisés plus de temps en prêtant attention à nos préférences naturelles et le niveau d'énergie.
J'ai commencé à appliquer notre recherche sur le cerveau entier ® Penser à mieux gérer et faire face à l'assaut sans fin d'articles qui frappe mon bureau virtuel. Si vous appliquez d'Archimède Principe de déplacement , qui stipule que lorsque vous choisissez de faire quelque chose que vous êtes par défaut en choisissant de ne pas faire autre chose, vous avez besoin de faire des choix intentionnels mentale sur l'endroit où votre temps et votre énergie mentale ira.
Souvent nous nous trouvons faire les choses que nous préférerions ne contrairement à ce que nous avons à faire dans le cadre de nos critères de priorisation. Par exemple, je sais de mon HBDI ® Profil que je préfère vraiment ne pas faire des tâches administratives, et ils seront souvent les tâches qui se relégués au lendemain, plus tard ou jamais.
Utilisation de la Whole Brain ® Walk-Around , je trie mes tâches dans les types d'exigences mentales exigé par eux. Ensuite, à partir de mes données ® HBDI, je sais que mon niveau d'énergie est le plus grand tard dans la nuit. Mon expérience m'a montré que je suis mieux de faire des tâches à faible préférence (B) dans le délai tôt le matin et «récompenser moi-même" à haute préférence tâches en fin de journée. Je peux utiliser la fin des années-at-night calendrier pour les tâches qui relèvent clairement dans mes zones de plus forte préférence - plus créative (D) et les tâches d'analyse (A), comme vous pouvez le voir sur mon profil.
Que faites-vous pour passer à travers votre assaut numérique? Essayez de regarder vos préférences, puis marcher autour du cerveau de donner la priorité .
"Mon cerveau est plein" ... Le temps pour le nettoyage de printemps?
Alors que le printemps commence à émerger lentement, je me rappelle le désir naturel de le faire "nettoyage de printemps." Nous pouvons le faire pour nos maisons, nos placards ou nos bureaux, mais ne nous faisons cela pour nos esprits?
Recherches sur l'apprentissage a montré que nous avons besoin pour libérer de l'espace pour permettre à un nouvel apprentissage de se produire. "Une grande partie de ce que nous apprenons en un jour, nous n'avons pas vraiment besoin de se souvenir», Chiara Cirelli, de la Centre du sommeil et de la Conscience dit. "Si vous avez utilisé tout l'espace, vous ne pouvez pas en savoir plus avant de nettoyer la jonque qui est de remplir votre cerveau."
Je sais que j'ai connu ce sentiment de "mon cerveau est plein." Il arrive même plus vite sur un jour où je suis privé de sommeil. Il ya une raison à cela: Une fois de plus, le sommeil est un ingrédient essentiel à notre capacité de rafraîchir et de renouveler notre Beaucoup ont partagé avec moi que un cerveau complet empêche effectivement leur de dormir, ce qui perpétue simplement le cycle «espace d'apprentissage.".
Quels sont les moyens que vous pouvez faire quelque mentale "nettoyage de printemps?"
- Prenez un "dump cerveau" pause une fois par jour ou au moins une fois par semaine. Selon vos préférences, il peut être dans la soirée après une journée complète ou le matin de s'organiser, ou les deux. Juste écrire les choses vers le bas qui flotte dans votre tête peut vous permettre de laisser aller et de l'aider à passer à mémoire à long terme. C'est encore mieux si vous gardez une liste de priorités en cours d'exécution que vous pouvez passer en revue et mettre à jour. (Whole Brain ® Modèle "B quadrant" tip)
- Mettez en prenant un mini-marche, course ou reniflard mentale. Souvent, le «bruit» dans nos têtes est la même information à vélo autour encore et encore. Tout en prenant une pause de cinq minutes physique enverra le flux sanguin vers le cerveau, et c'est assez souvent à débusquer le désordre et vous permettre de recentrer ses activités. (Whole Brain ® Modèle "C quadrant" tip)
- Enregistreurs utilisation de la technologie de levier., Smartphones ou votre gadget de choix pour capturer une pensée récurrente pour les traiter plus tard ou pour le dépôt dans votre liste de vidage du cerveau. (Whole Brain ® modèle "A quadrant" tip)
- Offrez à votre cerveau dans une certaine évasion. Daydream, prendre un PowerNap ou écouter de la musique pour calmer votre pensée et lui donner un repos. Il ne faut pas beaucoup pour changer votre état cérébral. (Whole Brain ® modèle "D quadrant" tip)
Oh, soit dit en passant, ne pas attendre pour le printemps!
