Outsourcing il sovraccarico cognitivo
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Come molti altri, di recente ho tolto in vacanza per una settimana. Nel processo ho imparato qualcosa di convalidato all'inizio di quest'anno, che il giorno più produttivo dell'anno è universalmente lo stesso giorno in tutto il mondo: Il giorno prima di partire in vacanza.
Al fine per me di staccare mentalmente, mi sono trovato in un modo molto concentrato, rivedendo tutti i progetti a breve e lungo termine e gli obiettivi che ho sul mio piatto.
Siamo tutti portando in giro uno molto più "carico cognitivo" in questi giorni, e tempo di vacanza, anche se è solo un weekend lungo, offre la possibilità di darci un attimo di respiro necessario. I nostri cervelli bisogno di pausa per funzionare in modo ottimale.
La maggior parte delle persone considerano il loro carico cognitivo in un tradizionale e lineare formato come un to-do list. La sfida è questo formato non si presta al lavoro complesso e interdipendente in cui viviamo oggi.
Il mondo di oggi crea un sacco di carico cognitivo, dove il nostro lavoro e vita personale si sovrappongono e creano complessità anche di più. Stiamo controllando le e-mail la sera e nei fine settimana, e fare telefonate per risolvere i problemi personali, durante il giorno.
Un collega ha detto IBM in questo modo: Il problema non è più equilibrio vita-lavoro, efficace integrazione tra lavoro e vita è la sfida!
Così come si può alleggerire il carico? Una soluzione è quello di disegnare una mappa del vostro carico cognitivo.
1. Prendete un foglio di carta bianca (o utilizzare un walk-around Pad ), e mappare il carico cognitivo contro gli stili di pensiero diversi, come raffigurato in th quattro quadranti del cervello Whole ® Modello:
A Quadrant: finanziari, problemi tecnici
Quadrante B: progetti incompiuti, piani, aspetti organizzativi
C Quadrant: Persone e problemi interpersonali
D Quadrant: a lungo termine preoccupazioni, "grande disegno" questioni
2. "Scaricare", scrivendo le aree chiave che rappresentano carico cognitivo per voi, quelle aree che pesano più pesante nella vostra mente, sia per il lavoro e personali.
3. Ora guardate la lista. C'è qualcosa che può esternalizzare o delegare?
Lasciando per un viaggio di affari o una vacanza è il momento perfetto per fare questo esame, in quanto ci sarà farlo comunque. Sono andato attraverso questo processo e si rese conto che in alcune zone, avevo in mano a elementi che ho potuto facilmente in outsourcing per gli altri. Alcuni chiamano questa delegazione. Faccio un sacco di che, troppo. Tuttavia, il concetto di outsourcing implica chiaramente la proprietà è in realtà con l'altra entità.
Nella mia lista ho avuto diversi elementi che ho potuto solo scarti o rinviare a più tardi nel corso dell'anno. Coloro che sono stati scaricati dalla lista.
Inoltre, avevo "preoccuparsi del mercato azionario e la nostra posizione in essa", nella Un quadrante. Siamo tutti alle prese con la volatilità del mercato, il sovraccarico di informazioni e le preoccupazioni che possono creare. Mio marito gestisce di solito le nostre scorte in casa nostra, però ero ancora sospeso sul "preoccupante". Mi sono reso conto che, ufficialmente in outsourcing questo a lui, avrei potuto lasciar andare la preoccupazione con esso.
Cosa sovraccarico cognitivo potrebbe cadere, o delegare in outsourcing?
Gestione del tempo l'intero cervello Way ®
Recentemente più nel nostro gruppo LinkedIn , qualcuno ha chiesto come le persone tendono a gestire il tempo in base al loro profilo HBDI ®.
Con così tanti di noi viene chiesto di fare di più con meno e gestire più flussi di informazioni e di compiti, un'efficace gestione del tempo è diventata una necessità, e il tuo profilo HBDI ® vi permette di conoscere in che modo l'impatto pensiero preferenze del modo di gestire il tempo.
In questo video, gestione del tempo l'intero cervello Way ®, imparerete alcuni suggerimenti per gestire il tempo in base alle vostre stili di pensiero.
Se sei un HBDI ® Certified Practitioner, non dimenticate di visitare anche l'Area Professionisti del nostro sito per scaricare le diapositive, "Orientamento Tempo e gestione del tempo The Whole Way ® cervello". Vai alla sezione Risorse e Practitioner guardare sotto "General Informazioni. "
Quali sono alcuni dei vostri migliori consigli di gestione del tempo? Come state usando ciò che sappiamo del cervello per ottenere una migliore impugnatura in tempo?
Può Your Brain saper leggere e scrivere Time? Only If You Use Your ® Whole Brain!
Recente articolo di Karen Leland nel Magazine Capo Ufficio Learning intitolato The Time-Literate Organization è rilevante per chi tocca i media digitali oggi. In post precedenti ho descritto come multi-tasking è in realtà un killer della produttività del cervello . Come un sistema di elaborazione seriale, il cervello non è progettato per fare due cose alla volta. Nell'articolo, Karen cita alcune statistiche importanti:
- In media i lavoratori passano soli 10,5 minuti su un compito prima di essere interrotto.
- Ci vuole una media di 23 minuti per tornare al compito originario - per non parlare del tempo necessario per mentalmente impegnarsi nuovamente con il compito di essere efficace.
- Stiamo tentando di gestire 15 progetti al giorno (contro i 5 in passato).
- 50% di noi sono o gestire compiti troppi contemporaneamente o sono spesso interrotto nella giornata lavorativa, o entrambi.
- L'esecutivo tipico spende 4,5 ore alla settimana alla ricerca di documenti smarriti.
L'ora esige posto su tutti noi non solo per aumentare il numero di cose che abbiamo bisogno di partecipare alla, riducendo i tempi che abbiamo a disposizione, ma anche aumentando la complessità del lavoro, come l'ampiezza dei tipi di attività è esploso spesso oltre la nostra " normale "campo di applicazione e le preferenze. Stiamo davvero vivendo in L'Era di E , ma credo che possiamo rendere i nostri cervelli più alfabetizzato tempo prestando attenzione alle nostre preferenze naturali e il livello di energia.
Ho iniziato ad applicare la nostra ricerca su Brain Whole ® Pensare di gestire al meglio e affrontare l'assalto infinita di elementi che colpisce la mia scrivania virtuale. Se si applica Archimede Principio di spostamento , che afferma che quando si sceglie di fare qualcosa che sono di default scegliendo di non fare qualcosa di diverso, è necessario effettuare scelte intenzionali mentali su dove il vostro tempo e energia mentale andrà.
Spesso ci troviamo a fare cose che avremmo preferito non al contrario di quello che dobbiamo fare come parte dei nostri criteri di priorità. Per esempio, io so dalla mia Profile HBDI ® che io veramente preferisco non fare i compiti amministrativi, e sarà spesso i compiti che vengono relegate al giorno successivo, in seguito o mai più.
Usando il cervello Whole ® Cammina-Around , a ordinare i miei compiti nei tipi di requisiti ambientali richiesti da loro. Avanti, dai miei HBDI ® data, so che il mio livello di energia è maggiore a tarda notte. La mia esperienza mi ha dimostrato che sto meglio farlo a bassa preferenza compiti (B) nei tempi mattina presto e "me stesso gratificante" con alta preferenza compiti tardi nel corso della giornata. Posso usare il tardo-at-night lasso di tempo per i compiti che rientrano chiaramente nelle mie zone più forti delle preferenze - più creativo (D) e le attività di analisi (A), come potete vedere dal mio profilo.
Cosa fare per ottenere attraverso il vostro assalto digitale? Prova a guardare le vostre preferenze e poi in giro il cervello a dare la priorità .
"Il mio cervello è pieno" ... Time for Pulizie di primavera?
In primavera comincia ad emergere lentamente, mi viene in mente il naturale desiderio di fare "pulizie di primavera." Possiamo farlo per le nostre case, i nostri armadi oi nostri uffici, ma lo facciamo per le nostre menti?
La ricerca sull'apprendimento hanno dimostrato che abbiamo bisogno di chiarire un pò di spazio per consentire l'apprendimento nuovo verificarsi. "Molto di ciò che imparano in un giorno, non abbiamo davvero bisogno di ricordare," Chiara Cirelli, del Center for Sleep and Consciousness dice. "Se hai utilizzato tutto lo spazio, non è possibile saperne di più prima di pulire la spazzatura che si sta riempiendo il cervello".
So che ho provato quella sensazione di "il mio cervello è pieno." Succede ancora più veloce in un giorno quando sono privati del sonno. C'è una ragione per questo: Ancora una volta, il sonno è un ingrediente fondamentale per la nostra capacità di rinfrescare e rinnovare la nostra Molti hanno condiviso con me che un cervello pieno di fatto impedisce loro di dormire, che perpetua solo il ciclo "spazio di apprendimento.».
Quali sono alcuni modi in cui puoi fare un po 'mentale "pulizie di primavera?"
- Prendete un "dump del cervello" break una volta al giorno o almeno una alla settimana. Seconda delle vostre preferenze, può essere la sera dopo una giornata o al mattino di organizzarsi, o entrambi. Basta scrivere giù la roba che sta fluttuando nella tua testa può permettere di lasciar andare ad aiutare spostarlo sulla memoria a lungo termine. E 'ancora meglio se si mantiene una lista di priorità in esecuzione che è possibile rivedere e aggiornare. (Intero cervello ® Modello "B quadrante" tip)
- Alimentare facendo una mini-camminare, correre o sfiato mentale. Spesso il "rumore" nelle nostre teste è la stessa informazione in bicicletta intorno ancora e ancora. Basta prendere una pausa di cinque minuti fisica invierà il flusso di sangue al cervello, e questo è abbastanza spesso per scovare il disordine e consentono di rimettere a fuoco. (Intero cervello ® Modello "C quadrante" tip)
- Sfruttare la tecnologia. Registratori Usa, smartphone o il tuo gadget di scelta per catturare un pensiero ricorrente per la lavorazione successiva o per l'archiviazione nell'elenco cervello discarica. (Brain Whole ® Modello "Un quadrante" tip)
- Trattare il vostro cervello per qualche fuga. Daydream, prendere un PowerNap o ascoltare musica per calmare il vostro pensiero e dargli un periodo di riposo. Non ci vuole molto per cambiare il vostro stato cerebrale. (Intero cervello ® Modello "D quadrante" tip)
Oh, a proposito, non aspettare per la primavera!
