Outsourcing seu sobrecarga cognitiva
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Como muitos outros, recentemente tirou de férias por uma semana. No processo eu validado algo aprendeu no início deste ano, que o dia mais produtivo do ano é universalmente no mesmo dia em todo o mundo: O dia antes de você sair de férias.
Para que me mentalmente para desligar, encontrei-me de uma forma muito concentrada, revendo todos os projetos de curto e longo prazo e as metas que eu tenho no meu prato.
Estamos todos transportando cerca de um muito maior "carga cognitiva" estes dias, e tempo de férias, mesmo que seja apenas um longo fim de semana, proporciona uma oportunidade para nos dar um descanso necessário. Nossos cérebros precisam do intervalo para funcionar em condições óptimas.
A maioria das pessoas consideram que a sua carga cognitiva em uma tradicional e linear de formato semelhante a uma lista de coisas a fazer. O desafio é este formato não se presta para o trabalho complexo e interdependente em que vivemos hoje.
O mundo de hoje cria um monte de carga cognitiva, onde o nosso trabalho e vidas pessoais se sobrepõem e criam complexidades ainda mais. Estamos verificando e-mails à noite e nos finais de semana, e fazer chamadas telefônicas para resolver assuntos pessoais durante o dia.
Um colega da IBM disse que desta forma: A questão não é mais equilíbrio entre vida profissional, a integração trabalho-vida efetiva é o desafio!
Então, como você pode aliviar a sua carga? Uma solução é desenhar um mapa da sua carga cognitiva.
1. Pegue uma folha de papel em branco (ou usar um Walk-Cerca Pad ), e mapear sua carga cognitiva contra os estilos de pensamento diferentes, conforme ilustrado na th quatro quadrantes do cérebro inteiro ® Modelo:
A Quadrant: financeiros, questões técnicas
Quadrante B: projetos inacabados, planos, as questões organizacionais
Quadrante C: As pessoas e os problemas interpessoais
D Quadrante: a longo prazo preocupações, "grande figura" questões
2. "Descarregar" por escrever as principais áreas que representam carga cognitiva para você, aquelas áreas que pesam mais pesado em sua mente, tanto para o trabalho e pessoal.
3. Agora olhe para a lista. Há algo que você pode terceirizar ou delegar?
Partindo para uma viagem de negócios ou de férias são o momento perfeito para fazer essa revisão, uma vez que vai estar fazendo isso de qualquer maneira. Eu passei por este processo e percebi que em algumas áreas, eu estava segurando em itens eu poderia facilmente terceirizar outros. Alguns chamam essa delegação. Eu faço muito isso também. No entanto, o conceito de terceirização implica claramente a propriedade é realmente com a outra entidade.
Na minha lista eu tinha vários itens que eu poderia apenas deixar cair ou adiar para mais tarde no ano. Aqueles foram descarregados a partir da lista.
Além disso, eu tinha "se preocupar com o mercado de ações e nossa posição nela" no quadrante A. Estamos todos lutando com a volatilidade do mercado, a sobrecarga de informações e as preocupações que pode criar. Meu marido geralmente controla nossas ações em nossa casa, mas eu ainda estava pendurado na "preocupante". Eu percebi que, oficialmente a terceirização isso com ele, eu poderia deixar de ir a preocupação com ele.
Que sobrecarga cognitiva você poderia cair, terceirizar ou delegar?
Gestão do Tempo todo o cérebro Way ®
Recentemente mais no nosso grupo LinkedIn , alguém perguntou como as pessoas tendem a gerir o tempo de acordo com seu perfil HBDI ®.
Com tantos de nós a pedir para fazer mais com menos e gerenciar múltiplos fluxos de informações e tarefas, gerenciamento eficaz do tempo se tornou uma necessidade, e seu HBDI Profile ® lhe dá insights sobre como o seu pensamento impacto preferências a maneira de gerenciar o tempo.
Neste vídeo, Gestão do Tempo todo o cérebro Way ®, você vai aprender algumas dicas para administrar o tempo com base em seus estilos de pensamento.
Se você é um Practitioner HBDI ® Certified, não deixe de visitar também a área de Praticantes de nosso site para baixar os slides, "Orientação do Tempo e Gestão do Tempo todo o cérebro ® Way." Vá para a seção Recursos Practitioner e procure em "Geral Informação. "
Quais são algumas de suas melhores dicas de gerenciamento de tempo? Como você está usando o que sabemos sobre o cérebro para obter um melhor controle sobre o tempo?
Seu cérebro pode ser alfabetizado Time? Somente se você usar seu cérebro inteiro ®!
Artigo recente Karen Leland na revista Chief Aprendizagem Escritório intitulado A Organização Time-Alfabetizado é relevante para quem tocar mídia digital de hoje. Em posts anteriores eu descrevi como multi-tasking é na verdade um assassino de produtividade cérebro . Como um sistema de processamento serial, o cérebro não é projetado para fazer duas coisas ao mesmo tempo. No artigo, Karen cita algumas estatísticas importantes:
- Em média, os trabalhadores gastam apenas 10,5 minutos em uma tarefa antes de ser interrompido.
- Leva uma média de 23 minutos para voltar para a tarefa original - para não mencionar o tempo necessário para mentalmente re-acoplar com a tarefa para ser eficaz.
- Estamos tentando gerenciar 15 projetos por dia (v. 5 no passado).
- 50% de nós ou são manipulação muitas tarefas de uma vez ou são frequentemente interrompida no dia de trabalho, ou ambos.
- O executivo típico gasta 4,5 horas por semana à procura de documentos perdidos.
A demanda agora colocado em todos nós somos, não só aumentando o número de coisas que precisamos para atender, encurtando o tempo que temos disponível, mas também aumentando a complexidade do trabalho, como a amplitude de tipos de tarefas explodiu muitas vezes além do nosso " escopo "normal e preferências. Estamos realmente vivendo em A Era do E , mas eu acredito que nós podemos fazer nossos cérebros alfabetizados mais tempo prestando atenção às nossas preferências naturais e nível de energia.
Eu comecei a aplicação de nossa pesquisa sobre o cérebro inteiro ® Pensar para melhor gerenciar e lidar com o ataque interminável de itens que bate no meu balcão virtual. Se você aplicar Arquimedes princípio de deslocamento , que afirma que quando você optar por fazer algo que você está escolhendo por padrão para não fazer outra coisa, você precisa fazer escolhas intencionais mentais sobre onde o seu tempo e energia mental vai.
Muitas vezes nos encontramos fazendo coisas que preferia não ao contrário do que temos de fazer como parte de nossos critérios de priorização. Por exemplo, eu sei do meu perfil ® HBDI que eu realmente prefiro não fazer as tarefas administrativas, e muitas vezes serão aquelas tarefas que são relegadas para o dia seguinte, mais tarde ou nunca.
Usando o cérebro inteiro ® Num relance , posso ordenar minhas tarefas para os tipos de necessidades mentais exigido por eles. Em seguida, a partir de meus dados HBDI ®, eu sei que o meu nível de energia é maior à noite. Minha experiência me mostrou que eu sou melhor fora de fazer de preferência de baixa tarefas (B) no período da manhã e "gratificante me", com preferência de alta tarefas no final do dia. Eu posso usar o late-noite-prazo para as tarefas que se enquadram claramente em minhas zonas mais fortes de preferência - mais criativo (D) e tarefas analíticas (A), como você pode ver no meu perfil.
O que você faz para passar o seu ataque digital? Tente olhar para as suas preferências e, em seguida, caminhar ao redor do cérebro a priorizar .
"Meu cérebro está cheio" ... O tempo para limpeza da Primavera?
Quando a primavera começa a emergir lentamente, lembro-me do desejo natural de fazer "limpeza de primavera." Nós podemos fazer isso por nossas casas, nossos armários ou nossos escritórios, mas fazemos isso para nossas mentes?
Investigação sobre a aprendizagem tem mostrado que é preciso limpar algum espaço para permitir um novo aprendizado para ocorrer. "Muito do que aprendemos em um dia, nós realmente não precisa se lembrar", Chiara Cirelli, da Centro de Sono e Consciência diz. "Se você já usou todo o espaço, você não pode aprender mais antes de limpar o lixo que está enchendo o seu cérebro."
Eu sei que eu tenho experimentado aquela sensação de "meu cérebro está cheio." Isso acontece ainda mais rápido em um dia quando estou com privação do sono. Há uma razão para isso: Mais uma vez, o sono é um ingrediente fundamental para a nossa capacidade de atualizar e renovar a nossa Muitos têm compartilhado comigo que um cérebro completo realmente impede de dormir, o que apenas perpetua o ciclo de "espaço de aprendizagem.".
Quais são algumas maneiras que você pode fazer alguma mental "limpeza de primavera?"
- Dê um "cérebro dump" ruptura, uma vez por dia ou pelo menos uma vez por semana. Dependendo de sua preferência, pode ser à noite, após um dia inteiro ou na parte da manhã para se organizar, ou ambos. Basta escrever para baixo o material que está flutuando em sua cabeça pode permitir-lhe para deixá-lo ir e ajudar a movê-lo para memória de longo prazo. É ainda melhor se você manter uma lista de prioridade de execução que você pode rever e actualizar. (Brain inteiro ® Modelo "B quadrante" ponta)
- Poder-se tomando um mini-caminhada-corrida ou respiro mental. Muitas vezes, o "ruído" em nossas cabeças é a mesma informação de bicicleta de novo e de novo. Basta fazer uma pausa de cinco minutos física irá enviar o fluxo de sangue para o cérebro, e que muitas vezes é o suficiente para expulsar a desordem e permitem que você mudar o foco. (Brain inteiro ® Modelo "C quadrante" ponta)
- Tecnologia de apoio. Gravadores de Uso, smartphones ou o seu gadget preferido para capturar um pensamento recorrente para processamento posterior ou para o arquivamento na sua lista de dump do cérebro. (Cérebro inteiro Modelo ® "Um quadrante" ponta)
- Trate o seu cérebro para alguma fuga. Daydream, dê uma PowerNap ou ouvir música para acalmar o seu pensamento e dar-lhe um descanso. Não é preciso muito para mudar o seu estado cerebral. (Brain inteiro ® Modelo "D quadrante" ponta)
Ah, a propósito, não espere para a Primavera!
